Hallo,

nach meiner Erfahrung als Kassenwart eines lokalen Vereins ist es am besten, wenn man eine hohe Abbuchungsquote hat. Dann ist der Aufwand, nicht bezahlten Beiträgen hinterherzulaufen, durchaus tragbar. Mitunter bekommen wir dann bei abgewiesener Abbuchung mit, dass ein Mitglied verstorben ist (oder es wurde nur das Konto geändert). Aber auch das kommt bei uns nicht häufig vor.

Eine weitere Möglichkeit ist unser Vereinsblatt, das quartalsweise erscheint. Manche Mitglieder bekommen es per eMail, andere per Brief. Wenn dann ein Brief nicht zugestellt werden kann oder die eMail-Adresse nicht mehr existiert, wird es auch da Zeit, mal nachzufragen.

Da der BDPh die Philatelie per Post verschickt besteht auch die Möglichkeit, auf unzustellbare Sendungen hingewiesen zu werden.

Am besten wäre aber ein aktives Vereinsleben, bei dem man seine Mitglieder (oder wenigstens einige von ihnen) kennt. Wir sehen bei den Vereinsabenden auch nur etwa 10 % der Mitglieder regelmäßig. Aber bei 90-Jährigen haben wir auch dafür Verständnis, wenn sie nicht mehr kommen können.

Und wenn jemand von den Direktzahlern mal die Überweisung vergessen hatte, konnten wir uns im Folgejahr auf eine Nachzahlung einigen. Soviel finanziellen Puffer sollte man schon haben, dass man dadurch nicht gleich Pleite geht.

Viele Grüße

Thomas