@ Göttinger
[#10]Die Lösung scheint die zu sein: Schon bei der Vergabe wird der Code von einem Zentralregister vergeben und dort registriert. Bei der elektronischen Erfassung wird dieser Code mit dem Zentralregister abgeglichen und dort ggfs gelöscht. Der Brief, für den kein Code vorgefunden wird, wird als "unfrankiert" ausgesondert. Der später bearbeitwete Brief hat also automatisch das Nachsehen. Das kann alles elektronisch gesteuert werden und es braucht keine Handarbeit, außer dann beim ausgesonderten Brief mit der Vermerkanbringung.
Mit philatelistischem Gruß
Henry