Jeden Sonntag um 06:30 Uhr werden die Dublettenlisten durchsucht.

Alle Mitglieder mit Dublettenlisten deren Eingabe oder letzte Änderung mindestens 3 Monate zurückliegt und in den letzten 45 Tagen nicht angeschrieben wurden, werden per e-Mail aufgefordert den weiteren Verbleib der Dublettenliste zu bestätigen. Dublettenlisten deren Verbleib bereits um 3 Monate verlängert wurde, sind hiervon ausgenommen. Eine positive Bestätigung der Dublettenliste verlängert den Verbleib in den Dublettenlisten um 3 Monate.

Alle Dublettenlisten, deren Eingabe oder letzte Änderung mindestens 3 Monate zurückliegt und die vor mindestens 30 Tagen per eMail angeschrieben wurden ob die Dublettenlisten weiter sichtbar sein sollen, dies aber nicht positiv bestätigt haben, werden entfernt. Die hiervon betroffenen Mitglieder erhalten eine Zusammenfassung der entfernten Dublettenlisten per e-Mail.